Palkkailmoituksen täyttöohje

1.1.2020 alkaen käytämme tulorekisterin tietoja vuosi-ilmoituksen sijaan. Palkkailmoituslomakkeen lähetämme täytettäväksi vain tarvittaessa. Tältä sivulta saat ohjeita työtapaturmavakuutuksen palkkailmoituksen täyttämiseen.

Usein kysyttyä
Lisätietoa tulorekisteristä

Palkkatiedot tulorekisteristä

Käytämme 1.1.2020 alkaen aina tulorekisterin tietoja vuosi-ilmoituksen sijaan, jos tiedot ovat tulorekisteristä saatavilla. Lähetämme palkkailmoituslomakkeen täytettäväksi vain tarvittaessa.

Lue lisää tulorekisteristä

Työtapaturmavakuutuksen palkkailmoituksen täyttöohje

Työtapaturmavakuutuksen palkkailmoituksen tietoja käytetään työtapaturmavakuutuksen ja työntekijäin ryhmähenkivakuutuksen maksun laskennassa, joten täytä tiedot huolella.

Esitäytetty palkkailmoitus lähetetään digitaalisten palveluiden kautta tai postitse. Tarkista tiedot ja merkitse mahdolliset muutokset ja korjaukset kyseisen tiedon kohdalle. Jos tiedot eivät mahdu niille varattuun kenttään, voit käyttää erillistä liitettä täydentämään lomaketta.
Kausi, jolta palkkatiedot ilmoitetaan, on mainittu palkkailmoituksen alkuosassa. Jos jonkin kohteen vakuutuskausi poikkeaa palkkailmoituksen alkuosassa kerrotusta ilmoituskaudesta, on tästä maininta kyseisen kohteen kohdalla.
Tarkista ja tarvittaessa korjaa palkkailmoituksen alussa mainittu tieto yrityksesi toimialasta.
Huomaathan, että palkkailmoitus voi olla tarpeen vain osasta yrityksen vakuuteutuista. Tällöin saamme loput tiedot tulorekisteristä.

Palautus ja allekirjoitus

Palauta palkkailmoitus täytettynä lomakkeessa annettuun määräpäivään mennessä joko sähköisesti tai lomakkeesta ilmenevään osoitteeseen. Palkkatietoja ei voi ilmoittaa puhelimitse. Vakuutuksenottajan tai hänen edustajansa tulee allekirjoittaa palkkailmoitus. Ilmoita lomakkeen lopussa myös yhteyshenkilö, jolta saamme tarvittaessa lisätietoja.

Muista tarkistaa tai merkitä ilmoituksen loppuun pyydetyt tiedot pankkitilistä.

Palauta ilmoitus, vaikka palkkoja ei olisi maksettu ilmoituskauden aikana. Merkitse tällöin palkaksi 0 euroa.

Sähköinen palkkailmoituslomake

Jos käytät sähköistä kansiotamme, voit helposti hoitaa asian sähköisen palkkailmoituksen avulla. Katso ohjevideo

Tulostettava ohje

Työtapaturmavakuutuksen palkkailmoituksen täyttöohje

Pakollisesti vakuutettavien palkat ammattiluokittain

Työnantajan on vakuutettava työntekijänsä työtapaturmavakuutuksella. Työtapaturmavakuutus on luonteeltaan yleisvakuutus, eli vakuutukseen kuuluvat kulloinkin työnantajan palveluksessa olevat henkilöt, jollei ole erikseen toisin sovittu. Vakuutettu ryhmä kuvataan palkkailmoituksella.

Pakolliseen vakuutuksen piiriin kuuluvat myös

yksityisen ammatinharjoittajan perheenjäsen, jolla on työsopimuslain mukainen työsuhde (pois lukien puoliso)
kommandiittiyhtiön äänetön yhtiömies, jolla on työsopimuslain mukainen työsuhde
osakeyhtiössä työskentelevä osakas, joka ei ole johtavassa asemassa
osakeyhtiössä johtavassa asemassa työskentelevä osakas (esim. toimitusjohtaja), joka omistaa yksin enintään 30 % tai yhdessä samassa taloudessa asuvien perheenjäsenten kanssa enintään 50 % osakkeista tai niiden tuottamasta äänimäärästä.

Ammattiluokka/ammattinimike

Tarkista esitäytetyt ammattiluokat ja lisää puuttuvat ammattinimikkeet taulukon tyhjille riveille. Ilmoita ammattinimike riittävän tarkalla tasolla tehdyn työn mukaan (esim. ”harjoittelija” tai ”sekatyömies” eivät ilmaise riittävästi työn laatua). Apua ammattiluokan valintaan saat Tilastokeskuksen maksuttomasta LuokitusEkspertti-palvelusta. Valitse LuokitusEkspertistä käytettäväksi luokitukseksi Ammattiluokitus 2010. Jos mahdollista, ilmoita ammattiluokkakoodi viiden merkin tarkkuudella.

Jos työntekijä tekee kahta tai useampaa työtä, merkitse koko palkkasumma pääasiallisen ammatin kohdalle. Pääasiallinen ammatti on se, jota henkilö tekee ajallisesti eniten. Palkkaa ei saa jakaa.

Kokonaispalkkasumma luontoisetuineen euroa

Ilmoita kokonaispalkkasummassa kaikki ko. ammattiluokkaryhmälle maksetut ennakonpidätyksellä vähentämättömät työansiot. Näihin kuuluvat esimerkiksi seuraavat palkat, lisät ja korvaukset:

Palkka

perus-, ylityö-, kuukausi-, tunti- ja urakkapalkka
sairausajan palkka
sairauskassan maksama täydennyspäiväraha
ulkomailla tehdyn työn ns. TyEL-vakuutuspalkka
tulokseen perustuvat palkkiot, kannustepalkkiot
tulospalkkiojärjestelmän perusteella saadut osakkeet
irtisanomisajan palkka (ei kuitenkaan lomautusajalla maksettu)
palkkaturvana saatu palkka
konkurssipesän maksama palkka

Vuosilomapalkka ja lomakorvaukset

lomaraha, lomallelähtö- ja lomaltapaluuraha
lomapalkan korotus
työsuhteen päättyessä maksettu vuosilomakorvaus

Palkanlisät, -korotukset ym. palkkaerät

henkilökohtaiset tai tehtäväkohtaiset lisät
erilaiset lisät: esim. olosuhde-, vuorotyö-, ilta- ja yötyö- sekä hälytyslisä
seisokki- ja ylityökorotus
työajan lyhentämiskorvaus (pekkasvapaa)
varallaolokorvaus
sunnuntaityö-, arkipyhä- ja vapaavuorokorvaus
provisio
tantieemi, bonus
tuotantopalkkio
tuotantolisä

Luontoisedut

asunto-, ravinto- ja autoetu
puhelimen ja autotallin käyttöetu
muut luontoisedut

Muut työtoimintaan liittyvät korvaukset

päivärahat (veronalainen osuus)
palvelurahat ja yleisöltä saadut lahjarahat
työnantajan työntekijälleen ottaman vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksut (veronalainen osuus)
virkavuosien perusteella maksettu palkka tai lahja
aloite- ja kirjoituspalkkiot
työpaikan henkilöstön luottamusmiehelle maksetut korvaukset
YT-lain mukaisten toimikuntien palkkiot.

Työansioina ei pidetä esimerkiksi seuraavia palkkioita ja etuuksia:

Työsuhteen päättyessä maksettavat vahingonkorvausluontoiset suoritukset, kuten

korvaus palkan maksun viivästymisestä työsuhteen päättyessä (odotusajan palkka)
korvaus lainvastaisesta irtisanomisesta
korvaus syrjäytetystä irtisanomisajasta liikettä luovutettaessa
korvaus irtisanomisesta ja irtisanomisajan palkka lomautuksen aikana
työsopimuksen purkamisen yhteydessä maksettava korvaus (kuten ns. kultainen kädenpuristus)
muu kuin lakiin perustuva korvaus työsuhteen päättymisestä
eroraha

Erilaiset kustannusten korvaukset, kuten

päivärahat (verovapaat)
työehtosopimuksiin perustuvat veronalaiset kulukorvaukset, kun ne on maksettu lievemmin perustein kuin verottajan vuosittaisessa päätöksessä on säädetty
muuttokustannusten korvaus
ulkomailla työskentelystä aiheutuvien erityisten kustannusten korvaukset
työväline ja työvaate- sekä muut välittömästi työn suorittamisesta aiheutuneiden kustannusten korvaukset

Muut

Työpaikan sairauskassasta maksettu lisäpäiväraha
Merkkipäivälahja (esine- tai rahalahja)
Rojalti
Henkilökuntaetuudet, kuten lainan korkoetu, maksuton terveydenhoito jne.
Esinelahjat
Työsuhdeoptiot
Tekijänoikeuskorvaukset
Työsuhdekeksinnöt
Yhtiön jakama osuus osakeyhtiön voitosta tai käteinen voittopalkkio, kun se maksetaan koko henkilöstölle
Osakeyhtiön osakkaan saama voitto-osuus tai osinko (myös kun kohdeltu verotuksessa ansiotulona)
Äänettömän yhtiömiehen saama voitto-osuus
Henkilöstörahaston suoritukset
Etu työsuhteeseen perustuvasta oikeudesta merkitä yhtiön osakkeita alempaan hintaan
Lentoyhtiöiden ja hotellien yms. yritysten myöntämät bonuspisteet, jotka työntekijä saa henkilökohtaiseen käyttöönsä

Eläketurvakeskus julkaisee ohjeistusta työeläkkeen perusteena olevista työansioista. Koska työtapaturmavakuutuksen ja työeläkevakuutuksen työansio-käsitteet vastaavat toisiaan, voit käyttää Eläketurvakeskuksen ohjeistusta eläkkeen perustana olevista työansioista apuna määritellessäsi työansioon kuuluvia ja kuulumattomia eriä.

Työtunnit

Ilmoita työtunnit ammattiluokittain kokonaislukuina. Yhden henkilön vuotuisten työtuntien määrä on noin 1 700.

Työvoimakoulutukseen osallistuneiden palkat

Opiskelutapaturmalain (460/2015) mukaan työvoimakoulutusta järjestävän tahon on vakuutettava opiskelijat työtapaturmavakuutuksella.

Ilmoita tiedot työvoimakoulutukseen osallistuneista henkilöistä ammattiryhmittäin. Tietojen perusteella määritetään laskennallinen palkkasumma, jota käytetään vakuutusmaksun laskennassa.

Ammattiluokka/ammattinimike

Tarkista esitäytetyt ammattiluokat ja lisää puuttuvat ammattinimikkeet taulukon tyhjille riveille. Ilmoita ammattinimike riittävän tarkalla tasolla henkilön tekemän työn mukaan (esim. ”harjoittelija” tai ”sekatyömies” eivät ilmaise riittävästi työn laatua). Apua oikean ammattiluokan valintaan saat tarvittaessa Tilastokeskuksen maksuttomasta LuokitusEkspertti-palvelusta. Valitse LuokitusEkspertistä käytettäväksi luokitukseksi Ammattiluokitus 2010. Jos mahdollista, ilmoita ammattiluokkakoodi viiden merkin tarkkuudella.

Koulutukseen osallistuneiden ja koulutuspäivien lukumäärä

Täytä taulukkoon ammattiluokittain joko kauden aikana työvoimakoulutukseen osallistuneiden henkilöiden lukumäärä ja koulu- ja kurssipäivien lukumäärä yhtä henkilöä kohti tai koulutuspäivien kokonaismäärä (koulutukseen osallistuneiden lukumäärä * koulu- tai kurssipäivien lukumäärä yhtä henkilöä kohti).

Vapaa-ajan tapaturmavakuutukset

Jos vapaa-ajan ryhmätapaturmavakuutuksella, urheiluvakuutuksella tai laivaväen vapaa-ajan tapaturmavakuutuksella vakuutettu henkilöryhmä on sama kuin pakollisella työtapaturmavakuutuksella vakuutettu ryhmä, on vapaa-ajan tapaturmavakuutusta koskeva kohta palkkailmoituksella pakollisen turvan yhteydessä.

Jos vakuutettu ryhmä poikkeaa pakollisella työtapaturmavakuutuksella vakuutetusta ryhmästä, on vapaa-ajan tapaturmavakuutuksella vakuutettu ryhmä erikseen nimettynä jäljempänä lomakkeella. Täytä vakuutetun ryhmän palkkasumma ilmoituksessa mainitulta kaudelta.

Julkinen sektori

Tietoja oppilaista ja opiskelijoista

Työtapaturmavakuutuksen piiriin kuuluvat myös oppilaat ja opiskelijat ammatillisessa ja yleissivistävässä koulutuksessa. Nämä henkilöt on vakuutettu opiskeluun liittyvän käytännön harjoittelutyön osalta.

Ilmoita oppilaiden ja opiskelijoiden osalta koulutusasteittain joko oppilaiden lukumäärä ja koulupäivien lukumäärä yhtä henkilöä kohti tai koulupäivien kokonaismäärä (oppilaiden lukumäärä * koulupäivien lukumäärä yhtä henkilöä kohti).

Tietoja eräisiin huolto- ja hoitolaitoksiin otetuista henkilöistä

Eräisiin rangaistus-, huolto- ja hoitolaitoksiin otetuista henkilöistä annetun lain mukaan laitokseen otetut henkilöt tulee vakuuttaa työtapaturmavakuutuksella. Nämä henkilöt on vakuutettu hoito-ohjelman mukaisessa työssä sattuvan tapaturman osalta.

Huolto- ja hoitolaitoksiin otettujen henkilöiden osalta ilmoita laitokseen otettujen henkilöiden lukumäärä ja hoitopäivien lukumäärä yhtä henkilöä kohden tai hoitopäivien kokonaismäärä (henkilöiden lukumäärä * hoitopäivien lukumäärä yhtä henkilöä kohti).

Tietoa omaishoitajista

Omaishoidon tuesta annetun lain (937/2005) 10 § 3 momentin mukaan kunnan, joka on tehnyt hoitajan kanssa sopimuksen omaishoidon tuesta, on vakuutettava hoitaja työtapaturmavakuutuksella.

Omaishoitajien osalta ilmoita tiedot erikseen niistä omaishoitajista, joille maksettava omaishoidon tuki on vähintään vähimmäisvuosityöansion suuruinen ja niistä, joiden omaishoidon tuki jää alle vähimmäisvuosityöansion. Vuonna 2022 vähimmäisvuosityöansio oli 15 210 euroa ja vuonna 2023 se on 15 790 euroa.

Tietoja kuntouttavaan työtoimintaan osallistuneista henkilöistä

Kuntouttavasta työtoiminnasta annetun lain (189/2001) 23 §:n mukaan kunnan on vakuutettava kuntouttavaan työtoimintaan osallistuvat työtapaturmavakuutuksella.

Kuntouttavaan työtoimintaan osallistuvien osalta ilmoita toimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä ja henkilöiden yhteenlaskettu työpäivien lukumäärä.

Tietoja vammaisten ja kehitysvammaisten työtoimintaan osallistuneista henkilöistä

Sosiaalihuoltolain (710/1982) 27 e § 3 momentin mukaan vammaisten työtoiminnan järjestäjän on vakuutettava työtoimintaan osallistuvat työtapaturmavakuutuksella.

Vammaisten työtoimintaan osallistuvien osalta ilmoita toimintaan osallistuneiden henkilöiden lukumäärä ja henkilöiden yhteenlaskettu työpäivien lukumäärä.

Kehitysvammaisten erityishuoltolain (519/1977) 71 §:n mukaan tämän lain mukaan järjestettyyn työtoimintaan sovelletaan samoja periaatteita kuin vammaisten työtoimintaankin.

Tietoa perhehoitajista

Perhehoitolain (263/2015) 20 § 2 momentin mukaan toimeksiantosopimuksen tehneen kunnan tai kuntayhtymän on vakuutettava perhehoitaja työtapaturmavakuutuksella.

Perhehoitajien osalta ilmoitetaan ennen vuotta 2021 alkavien vakuutuskausien osalta henkilöiden yhteenlaskettu palkkasumma ja työtuntien lukumäärä. 1.1.2021 ja sen jälkeen alkavien vakuutuskausien osalta ilmoitetaan henkilöiden yhteenlaskettu palkkasumma ja työpäivien lukumäärä.

Tietoa kuntien luottamushenkilöistä

Kuntalain (410/2015) 33 § 2 momentin mukaisessa päätoimisessa tai osa-aikaisessa luottamustoimessa olevat henkilöt on vakuutettava kunnan ottamalla työtapaturmavakuutuksella.

Luottamushenkilöiden osalta ilmoita henkilöiden yhteenlaskettu lukumäärä.

Tietoa hyvinvointialueiden luottamushenkilöistä

Hyvinvointialuelain (611/2021) 74 §:n 1 momentin mukaisessa päätoimisessa tai osa-aikaisessa luottamustoimessa olevat henkilöt on vakuutettava hyvinvointialueen ottamalla työtapaturmavakuutuksella.

Luottamushenkilöiden osalta ilmoita henkilöiden yhteenlaskettu lukumäärä.

Selainversiot

Google Chrome, Firefox ja Microsoft Edge

Näillä selaimilla palkkailmoituksen täyttäminen toimii sujuvasti.

Mac & Safari

Jos käytät Mac-käyttöjärjestelmää (Apple), suosittelemme jonkin muun kuin oletusselain Safarin käyttöä Ifin digitaalisissa palveluissa.

Etkö löytänyt etsimääsi tietoa?

Jos et löytänyt vastausta kysymykseesi, katso usein kysytyt kysymykset tai kysy asiasta chatissa.

Lisätietoja ja neuvoja palkkailmoituksen täyttämiseen saat tarvittaessa myös yritysasiakaspalvelustamme, puh. 010 19 15 00.

På svenska

Ifyllnadsanvisning för arbetsolycksfallsförsäkringens löneanmälan

In English

Instructions for filling in a payroll declaration for workers' compensation insurance