Usein kysyttyä yritysvakuutuksista
Olemme keränneet tälle sivulle useimmat meiltä kysytyt yritysvakuutuksiin liittyvät kysymykset ja vastaukset niihin. Jos et löydä etsimääsi, voit soittaa asiakaspalveluumme 010 19 15 00.
Ajankohtaisia kysymyksiä
Jos epäilet koronavirustartuntaa, seuraa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) tiedotusta koronavirustilanteesta ja toimi THL:n ohjeiden mukaisesti. Tutustu THL:n ohjeisiin täällä.
Yrityksen terveysvakuutus kattaa koronatestin, jos vakuutuksena on Terveysvakuutus Solo tai Puhelin-palvelumallit. Testiin tulee olla lääkärin lähete. Pelkkä mahdollinen altistuminen ei oikeuta testin korvaamiseen, vaan sinulla tulee olla koronavirukseen viittaavia oireita. Terveysvakuutus Duo ja Duo suora-palvelumallit eivät kata koronatestejä. Kysy työnantajaltasi, mikä Terveysvakuutuksen palvelumalli sinulla on käytössäsi.
Tutustu Ifin terveysvakuutukseen ja eri palvelumalleihin täällä.
Jos olet Ifin henkilövakuutusasiakas, lue ajankohtaista tietoa vakuutuksista ja koronaviruksesta henkilöasiakkaiden sivuilla.
Kyllä! Tarjoamme talkoovakuutusta yksityishenkilön omakoti-, rivi-, kerrostalon tai vapaa-ajan asunnon rakentamiseen ja peruskorjaustöihin. Voit ostaa talkoovakuutuksen kätevästi netistä.
Vastuuvakuutus tapahtumaa tai tilaisuutta varten tarvitaan esimerkiksi, kun tilaisuuden järjestämiseksi edellytetään viranomaisen lupaa. Vakuutus voidaan myöntää yritykselle, yhdistykselle, seuralle tai kerholle.
Selvitä ennen yhteydenottoa arvio osallistujamäärästä, alustava ajankohta, paikka ja onko tapahtuma maksullinen. Kun sinulla on tiedot kasassa, soita yritysasiakaspalveluumme puh. 010 19 15 00 niin saat tarjouksen tapahtumasi vakuutuksesta.
Työtapaturmavakuutus
Voit ilmoittaa tiedon uudesta työntekijästä meille If Yrityskansiossa tai lähettää osoitteeseen yritysasiakkaat@if.fi . Työtapaturmavakuutuksen tekemiseksi tarvitsemme
- työsuhteen alkamispäivän
- arvion vuotuisesta palkkasummasta sekä
- työntekijän ammattiluokan.
Huomaathan, että vakuutus laitetaan voimaan kuitenkin aikaisintaan siitä hetkestä kun olemme saaneet ilmoituksen asiasta.
Uudet työntekijät kuuluvat automaattisesti voimassa olevaan työtapaturmavakuutukseen. Uusista työntekijöistä ei tarvitse erikseen ilmoittaa, jos et halua muuttaa ennakkovakuutusmaksua oikealle tasolle. Tieto uusista työntekijöistä tulee huomioiduksi lopullisen vakuutusmaksun määräämisen yhteydessä.
Halutessasi voit ilmoittaa uuden ennakkopalkkasumman ja ammattiluokan meille If Yrityskansiossa tai lähettää osoitteeseen yritysasiakkaat@if.fi
Voit ilmoittaa ensi vuoden ennakkopalkkasummia vapaamuotoisella viestillä If Yrityskansion kautta tai lähettämällä tiedot osoitteeseen yritysasiakkaat@if.fi.
Ilmoita kokonaispalkkasummassa kaikki ko. ammattiluokkaryhmälle maksetut ennakonpidätyksellä vähentämättömät työansiot.
Löydät työtapaturmavakuutuksen promillet vakuutuskirjalta ja lopullisesta vakuutusmaksulaskelmasta.
Työntekijäin ryhmähenkivakuutusmaksun suuruus vuonna 2021 on 0,061 % palkkasummasta.
Minimimaksu ryhmähenkivakuutukselle vuonna 2021 on 10 euroa.
Työnantajat (yritykset, yhdistykset, kotitaloudet) ovat ilmoittaneet palkkatiedot tulorekisteriin 1.1.2019 alkaen. Käytämme vuoden 2020 alusta alkaen tulorekisterin tietoja palkkailmoituksen sijaan, jos tiedot ovat tulorekisteristä saatavilla. Lähetämme palkkailmoituslomakkeen täytettäväksi vain tarvittaessa.
Vakuutusnumeroa ja yhtiötunnusta ei merkitä tulorekisterin ilmoitukseen, jos yrittäjällä on vain yksi tapaturmavakuutus.
Apua oikean ammattiluokan valintaan saat tarvittaessa Tilastokeskuksen LuokitusEkspertti-palvelusta. Virheellistä koodia ei pitäisi pystyä laittamaan.
Vakuutuksen sisältöön tai laskutukseen ei ole tulossa muutoksia. Ennakkovakuutusmaksu vuodelle 2021 veloitetaan totuttuun tapaan vuoden alkaessa.
Lisätietoja löydät osoitteesta www.if.fi/tulorekisteri
Saat tarvittaessa apua oikean ammattiluokan valintaan Tilastokeskuksen maksuttomasta LuokitusEkspertti-palvelusta. Valitse käytettäväksi luokitukseksi Ammattiluokitus 2010.
Tulorekisteriin on ilmoitettava ammattiluokka viiden merkin tarkkuudella. Jos palvelun ammattiluokka on lyhyempi kuin viisi merkkiä, lisää tarvittava määrä nollia ammattiluokan perään.
Oikeat tiedot takaavat sujuvan käsittelyn Ifissä. Kun vakuutuksenottajalla on ainoastaan yksi työtapaturmavakuutus, vakuutusnumeroa ei pidä merkitä tulorekisterin ilmoitukseen. Lisätietoja löydät osoitteesta if.fi/tulorekisteri
Vakuutus voidaan päättää, jos vakuutettava työ on päättynyt. Työtapaturmavakuutuksen irtisanomiseksi tarvitaan erillinen kirjallinen irtisanomisilmoitus.
Saat valmiin lomakkeen asiakaspalvelustamme 010 19 15 00 tai lähettämällä pyynnön yritysasiakkaat@if.fi. Muistathan ilmoittaa vakuutusnumeron tai y-tunnuksen viestissäsi.
Laskutus
Voit kysyä laskun maksuajan pidentämisestä soittamalla 010 19 15 00 (ma-pe 8-17), lähettämällä viestiä If Yrityskansion kautta tai sähköpostitse yritysasiakkaat@if.fi. Muistathan ilmoittaa viestissä vakuutuksen sopimusnumeron, jotta saamme käsiteltyä asiasi.
Voit toimittaa päivitetyt laskutustiedot lähettämällä viestin If Yrityskansion kautta tai osoitteeseen yritysasiakkaat@if.fi. Tarvittaessa voit olla myös suoraan yhteydessä asiakaspalveluumme 010 19 15 00 (ma-pe 8-17).
Voit pyytää uuden laskun lähettämällä viestin If Yrityskansion kautta tai sähköpostilla osoitteesta yritysasiakkaat@if.fi . Tarvittaessa voit olla myös suoraan yhteydessä asiakaspalveluumme 010 19 15 00 (ma-pe 8-17).
Voit pyytää laskukopion lähettämällä viestin If Yrityskansion kautta tai sähköpostilla osoitteesta yritysasiakkaat@if.fi. Tarvittaessa voit olla myös suoraan yhteydessä asiakaspalveluumme 010 19 15 00 (ma-pe 8-17).
Voit ilmoittaa yrityksesi tilinumeron viestillä If Yrityskansion kautta tai sähköpostitse osoitteeseen yritysasiakkaat@if.fi. Tarvittaessa voit olla myös suoraan yhteydessä asiakaspalveluumme 010 19 15 00 (ma-pe 8-17).
Lähetämme kaikki maksumuistutukset aina paperisena, vaikka yrityksellä on voimassaoleva sopimus verkkolaskutuksesta. Toisinaan maksun suoritus ja muistutus menevät ristiin. Voit jättää muistutuksen huomioimatta, jos olet jo maksanut laskun.
Jos olet laskuttamassa Ifiä vahinkotilanteeseen liittyen, olethan yhteydessä korvauspalveluumme puh. 010 19 16 00 (ma-pe 8-17). Saat sieltä tarvittavat laskutustiedot.
Sattuiko vahinko?
Vahinkoilmoitukset teet kätevimmin omassa If Yrityskansiossasi.
Työnantajan on ilmoitettava vahinkotapahtumasta viipymättä ja viimeistään kymmenen arkipäivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon vahingosta. Lue tarkemmat ohjeet
Vahinkojen liitteet ja lisäselvitykset voit pyydettäessä ilmoittaa If Yrityskansion kautta. Jos yrityksesi ei käytä If Yrityskansiota, saat sähköpostiosoitteen soittamalla numeroon 010 19 16 00 (ma-pe 8-17). Säilytä tositteet kunnes saat korvauspäätöksen.
Jos haet korvausta Ifiltä itse maksamistasi vahinkoon liittyvistä kustannuksista, olethan yhteydessä korvauspalveluumme, josta saat tarvittavat tiedot. Palvelemme ma-pe 8-17 numerossa 010 19 16 00.
Jos olet tyytymätön korvauspäätökseen, ota ensimmäiseksi yhteyttä asiaasi käsitelleeseen korvauspalveluun. Katso tarkemmat ohjeet
Vakuutustodistus ja digipalvelut
Voimassaolotodistuksen vakuutuksestasi voit tulostaa itse pdf-muodossa If Yrityskansiostasi. Vakuutuksesi löydät kansion vakuutusluettelosta. Voit myös pyytää todistusta sähköpostilla yritysasiakkaat@if.fi tai soittamalla 010 19 15 00 (ma-pe 8-17). Voimme lähettää todistuksen suoraan Tilaajavastuulle, mutta muistathan mainita siitä todistuksen tilauksen yhteydessä.
Voit tilata Green Cardin eli Vihreän kortin yrityksesi ajoneuvolle tällä lomakkeella.
If Yrityskansion pääkäyttäjä voi lisätä ja poistaa käyttäjiä kansioon, esimerkiksi yrityksen kirjanpitäjän palkkailmoituksen laatimista varten. Uuden käyttäjän voi lisätä Yrityskansiossa kohdasta
- Asiakkaan tiedot ->
- Käyttäjähallinta ->
- Käyttäjien ylläpito ->
- Lisää käyttäjä ->
- Lisää nimi, henkilötunnus ja sähköpostiosoite ->
- Talleta.
- Lisää käyttäjän profiiliin ne valtuudet, jotka haluat hänelle antaa.
Tämä on mahdollista myös Yrityksen Omat sivut -palvelussa, joka korvaa vaiheittain Yrityskansion.
If Yrityskansio
- If Yrityskansion kautta voit hoitaa yrityksesi vakuutusasiat ajasta ja paikasta riippumatta.
- Halutessasi saat vakuutuskirjat kätevästi sähköisesti suoraan kansioon.
- Saat täytettyä nopeasti vahinkoilmoitukset ja toteumakyselyt kansion välityksellä.
Yrityksen Omat sivut
Yrityksen Omat sivut on Ifin uusi digipalvelu vakuutusasiointiin, joka korvaa asteittain nykyisen If Yrityskansio -palvelun. Kun on yrityksesi vuoro siirtyä käyttämään Yrityksen Omia sivuja, saat meiltä ohjeet ja linkit kirjautumiseen sähköpostitse.
Vakuutusten hoito ja muutokset
Yrityksen vakuutusasioita voi ensisijaisesti hoitaa nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Muiden henkilöiden osalta tarvitsemme kirjallisen valtuutuksen. Valtuutuksen voit toimittaa If Yrityskansion kautta tai sähköpostitse osoitteeseen yritysasiakkaat@if.fi.
Voit ilmoittaa muutoksista If Yrityskansion kautta tai sähköpostitse osoitteeseen yritysasiakkaat@if.fi.
Voit ilmoittaa muutoksista If Yrityskansion kautta tai sähköpostitse osoitteeseen yritysasiakkaat@if.fi.
Tarvitsemme aina kirjallisen ilmoituksen yrityksen vastuuhenkilöltä vakuutuksen irtisanomisesta. Yrityksen vastuuhenkilö voi lähettää ilmoituksen If Yrityskansion kautta, sähköpostitse yritysasiakkaat@if.fi, tai kirjeitse.