August Ramsayn säätiö

August Ramsayn potretti — August Ramsay, Eero Järnefelt 1913, öljy

Palkitsemme vahingontorjunnan edistämisestä

Säätiön tarkoituksena on Ifissä vakuutettujen yritysten vahingontorjuntatyön sekä vakuutustoiminnan käytännöllisen ja teoreettisen tutkimuksen edistäminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö myöntää stipendejä, apurahoja sekä tunnustusplaketteja vahingontorjuntaan tai vakuutustoiminnan kehittämiseen osallistuneille henkilöille ja yhteisöille.

August Ramsayn säätiö sr (y-tunnus: 0306098-1)

Stipendit, apurahat & tunnustusplaketit

Apurahat
Säätiön apurahoja voidaan hakemuksesta myöntää turvallisuusaiheisten projektien, tutkimusten ja vahingontorjuntahankkeiden toteuttamiseen esimerkiksi opinnäytetöinä tai muina erikseen määriteltyinä tutkimushankkeina.

August Ramsayn säätiön apurahoilla on tuettu erilaisia vahingontorjunnan ja henkilöriskienhallinnan opinnäytetöitä. Aihepiirejä ovat olleet esimerkiksi teollisuuden paloturvallisuusriskit, tuotannon keskeytysriskit sekä henkilöriskit tapaturmien ja ergonomian näkökulmista. Työt ovat koskeneet eri teollisuuden toimialoja, kuten metsä-, metalli- ja elintarviketeollisuutta, sekä palvelualoja.
Stipendit
Stipendillä voidaan palkita ansiokkaasta toiminnasta, esimerkiksi uhkaavan tulipalon alkusammutus, jolla vältetään suuri omaisuus- tai keskeytysvahinko, tai henkilön pelastaminen vaara- tai onnettomuustilanteesta.

Myös henkilön tai työryhmän ennaltaehkäisevä toiminta työturvallisuuden tai paloturvallisuuden parantamiseksi voi olla stipendin myöntämisen peruste.
Tunnustusplaketit
Säätiön pronssisia tunnustusplaketteja voidaan myöntää henkilöille, jotka ovat tehneet pitkän ja ansiokkaan työuran vahingontorjuntatehtävissä. Plaketteja myönnetään ja jaetaan esimerkiksi yritysten palo- ja työsuojelusta vastanneille henkilöille.

Hakemukset ja ehdot

Tutkimustyöhön tarkoitettua apurahaa haettaessa hakemukseen tulee liittää tutkimussuunnitelma, jossa kuvataan tutkimushankkeen aihe, hankkeen rahoitustapa, hankkeelle asetetut tavoitteet sekä näiden tavoitteiden/tulosten käytettävyys joko riskienhallinta-/ vahingontorjuntatyössä tai vakuutustoiminnan kehittämisessä.

Apurahan myöntämisen ehtona on:

että tutkimus/hanke on säätiön säännöissä määritellyn tarkoituksen mukainen
se edistää Ifin Suomen sivuliikkeessä vakuutettujen yritysten vahingontorjuntatyötä tai vakuutustoiminnan käytännöllistä tai teoreettista tutkimusta
Apurahan saaja sitoutuu pitämään esityksen tutkimuksen tuloksista säätiön hallitukselle sekä yhteisesti sovittavalle kohderyhmälle.
Artikkelin kirjoittaminen lopputyön tuloksista ja lupa sen käyttämiseen kokonaisuudessaan tai osittain Ifin viestinnällisessä tarkoituksessa, esim. asiakasviestinnässä.

Säätiö ei tue yritysten liiketoimintakuluja kuten palkkakuluja, tai investointeja. Säätiön hallitus huomioi päätöksiä tehdessään myös säätiön toiminnalleen asettamat painopistealueet, jotka tällä hetkellä ovat:

Hyvän riskienarvioinnin merkityksen korostaminen liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamisessa ja vahinkojen torjunnassa.
Jatkuvuussuunnittelun ja riskitietoisuuden hyödyntäminen yritysten toimintavalmiuden ja häiriöiden sietokyvyn kehittämisessä ja ylläpitämisessä.
Inhimillinen tekijä ja sen merkitys vahinkotapahtumissa eri toimialoilla ja vakuutuslajeissa.
Muuttuvat ja kehittyvät riskit, kuten kyber- ja digitalisaatioriskit sekä muuttuvaan työhön liittyvät riskit erityisesti henkilöriskienhallinnan kannalta, esimerkkinä lisääntynyt etätyö.

Säätiölle osoitetussa vapaamuotoisessa stipendihakemuksessa tulee kuvata tapahtunut onnettomuus- tai vahinkotilanne, sen kehittyminen sekä pelastus- ja/tai sammutussuoritus tai toiminta, jonka perusteella stipendiä esitetään. Jos kysymyksessä on esimerkiksi tulipalon sammutus, hakemuksessa tulee kuvata lyhyesti palopaikka ja ajankohta, palon syttymissyy, vahinkotilanteen kehittyminen, henkilöiden toiminta palon sammutuksessa sekä arvio mahdollisista henkilö- ja esinevahingosta ja tuotantotoiminnan keskeytysvaikutuksesta, mikäli palo olisi jatkunut ja levinnyt.

Hakemukseen on hyvä liittää myös yksityiskohtaisempi kuvaus tapahtumien kulusta, esimerkiksi yhtiön sisäinen tiedote sekä kuvaus siitä, mitä vahingosta tai vaaratilanteesta opittiin. Jos kyseessä on ennaltaehkäisevään vahingontorjuntaohjelmaan liittyvä palkitseminen, hakemukseen tulee liittää hankkeen tai projektin kuvaus hanketta kuvaavine liitteineen.

Tunnustusplakettiesityksissä tulee kuvata palkittavaksi esitetyn henkilön työura ja mahdollinen erityinen ansioituminen riskienhallinta- ja vahingontorjuntatehtävissä. Palkittaviksi ehdotettavat henkilöt tulee nimetä ja heidän kotiosoitteensa tulee mainita hakemuksessa, koska säätiö lähettää heille tarvittaessa verotukseen liittyviä neuvoja. Myös palkittaviksi ehdotettavien henkilöiden äidinkieli on hyvä ilmoittaa, koska stipendeihin liittyvät kunniakirjat kirjoitetaan äidinkielellä.

Hakemukset säätiölle

Mikäli yrityksessäsi on henkilöitä, jotka ovat toiminnallaan torjuneet uhkaavan vaaratilanteen, tai jotka ovat työskennelleet ansiokkaasti ja menestyksellisesti yrityksesi riskienhallintatehtävissä, voit esittää August Ramsayn säätiön hallitukselle heidän palkitsemistaan säätiön stipendillä tai tunnustusplaketilla. Stipendi-, apuraha- tai tunnustusplakettihakemukset voit lähettää sähköisesti tai postitse:

Hakemukset sähköisesti
Hakemukset pyydetään ensisijaisesti lähettämään
sähköpostitse osoitteeseen: AugustRamsayn.saatio@if.fi
Hakemukset postitse
Voit lähettää hakemukset postitse osoitteeseen:

Carita Hämäläinen-Tallgren,
August Ramsayn säätiö
c/o If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike
20025 IF
Kysyttävää?
Palkitsemisesityksen tekemiseksi voit ottaa yhteyttä August Ramsayn säätiön asiamieheen Carita Hämäläinen-Tallgreniin, puh. 010 514 5368, carita.hamalainen-tallgren@if.fi, säätiön hallituksen puheenjohtajaan Pekka Sarpilaan, puh. 010 514 5509, pekka.sarpila@if.fi,tai Ifissä työskentelevään yhteyshenkilöösi.

Säätiön säännöt

1 §

Säätiön nimi on August Ramsayn Säätiö sr, ruotsiksi August Ramsays Stiftelse sr, ja sen kotipaikka on Helsinki. Säätiö on perustettu Suomen Teollisuudenharjoittajain Keskinäisen Paloapuyhdistyksen ensimmäisen toimitusjohtajan, todellisen valtioneuvoksen, filosofian tohtori August Ramsayn, muiston kunnioittamiseksi, minkä yhdistyksen toimintaa nykyään jatkaa If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike. Säätiöön on yhdistetty Teollisuusvakuutuksen Palontorjuntasäätiö.

2 §

Säätiön tarkoituksena on If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliikkeessä vakuutettujen yritysten
vahingontorjuntatyön edistäminen sekä vakuutustoiminnan käytännöllisen ja teoreettisen tutkimuksen
edistäminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö myöntää stipendejä, apurahoja, kunniakirjoja sekä
tunnustusplaketteja vahingontorjuntatoimintaan tai vakuutustoiminnan kehittämiseen ansiokkaasti
osallistuneille henkilöille ja yhteisöille.

3 §

Säätiön peruspääoma on 5045,64 euroa. Säätiöllä on oikeus vastaanottaa lahjoituksia ja testamenttivaroja sekä muutenkin laillisella tavalla kartuttaa omaisuuttaan. Säätiön varat on sijoitettava tuottavasti ja turvaavasti.

4 §

Säätiötä edustaa hallitus, johon kuuluu vähintään neljä ja enintään seitsemän jäsentä.
Säätiön hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenet nimittää sekä jäsenten lukumäärän päättää vuodeksi kerrallaan If Skadeförsäkring AB (publ) hallitus. Ainakin yhden jäsenen tulee edustaa If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliikkeessä vakuutettua yritystä. Säätiön hallituksen jäsenyys on
luottamustehtävä, josta ei suoriteta palkkiota.
Säätiöllä on asiamies, jonka valitsee säätiön hallitus. Asiamies voi olla hallituksen päätöksen mukaan joko sivutoiminen tai päätoiminen. Asiamies hoitaa säätiön juoksevat asiat hallituksen päätösten mukaisesti.
Asiamiehellä on säätiön hallituksen kokouksissa läsnäolo-oikeus ja puheoikeus mutta ei äänioikeutta
hallituksen tehdessä päätöksiä.

5 §

Säätiön hallitus kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä,
varapuheenjohtajan, aloitteesta. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet hallitukseen
valituista jäsenistä. Asiat ratkaistaan, mikäli ei ole kysymys näiden sääntöjen muuttamisesta tai säätiön
purkamisesta, kokouksen osallistuvien hallituksen jäsenten yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten
mennessä tasan päätökseksi tulee puheenjohtajan kannattama mielipide.
Hallitus voi harkintansa mukaan tehdä kokoustensa välillä päätöksiä käyttämällä hyväkseen sähköisiä
tiedonvälityskanavia, kuten sähköpostimenettelyä. Tällöin asiat ratkaistaan päätöksentekoon osallistuvien
yksinkertaisella äänten enemmistöllä puheenjohtajan kannattaman mielipiteen tullessa päätökseksi äänten
mennessä tasan. Päätöksentekoon tulee osallistua enemmistö hallituksen jäsenistä. Näin tehtävät päätökset
kirjataan, allekirjoitetaan, numeroidaan ja säilytetään siten kuin säätiölaissa säädetään hallituksen
pöytäkirjasta.
Tieto hallituksen kokouksesta sekä kokouksen esityslista on toimitettava hallituksen jäsenille kirjallisesti
vähintään viikkoa ennen kokousta. Sähköisten tiedonvälityskanavien välityksellä tehtävien päätösten
yhteydessä hallituksen jäsenille on varattava aikaa vähintään viikko heidän osallistuakseen päätöksen
tekemiseen.

6 §

Säätiötä edustaa puheenjohtaja ja hallituksen määräämä edustaja yhdessä tai kaksi hallituksen määräämää
edustajaa yhdessä.

7 §

Säätiöllä on yksi tilintarkastaja, jonka on oltava Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö.
Säätiön tilintarkastajan nimittää If Skadeförsäkring AB (publ) hallitus tilikaudeksi kerrallaan.

8 §

Säätiön tilikautena on kalenterivuosi. Edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös on annettava
tilintarkastajan tarkistettaviksi ennen maaliskuun loppua.

9 §

Säätiön hallituksen on annettava tiedoksi edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä niitä koskeva
tilintarkastajan lausunto If Skadeförsäkring AB (publ) hallitukselle sekä toimitettava niistä ja tase-erittelyistä
säätiölain mukaisesti oikeaksi todistetut jäljennökset patentti- ja rekisterihallitukselle ennen kesäkuun loppua.

10 §

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää säätiön hallitus. Muutosehdotusta on käsiteltävä kahdessa
perättäisessä hallituksen kokouksessa ja sitä tulee kummassakin kokouksessa kannattaa vähintään kaksi
kolmasosaa hallituksen jäsenistä.
Jos säätiö halutaan purkaa, on meneteltävä kuten sääntöjä muutettaessa. Kun säätiö puretaan, sen varat
luovutetaan säätiön hallituksen päätöksen mukaisesti vahingontorjuntatyötä edistävään tarkoitukseen.
Sääntöjen muutokselle ja säätiön purkamiselle on haettava patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus.

11 §

Mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä, noudatetaan voimassa olevan säätiölain määräyksiä.

Säätiön hallitus

Pekka Sarpila, If, puheenjohtaja

Timo Koskela, If, varapuheenjohtaja

Harri Kurila, Vaasan Oy

Mika Myöhänen, Neot Oy

Johanna Kivistö, Fiskars Oyj

Hannu Hirvonen, If

Salla Lind-Kohvakka, If

Säätiön rahoittamat opinnäytetyöt vuosina 2016-2023

Krista Lindqvist: Human factor and safety culture in safety research in the process and chemical industries, 2023

Tuomas Kaleva: Väsymyksenhallinta riskienhallinnassa ja turvallisuusjohtamisessa, 2022

Matias Ovaska: Unen laadun yhteys psykososiaaliseen kuormitukseen yötyöntekijöillä, 2020

Taru Patrikainen: Yläraajakuormitus leipomon lähettämötyössä - Älyvaateteknologia fyysisen kuormituksen mittaamisessa, 2020

Mikko Polvi: Ground handling staff’s health and safety at Helsinki Airport, 2020

Harri Sisso: Tehdasturvallisuus, riskienhallinnan kehittäminen ja infrarakenteet, 2018

Jyrki Junnila: Investigation and analysis of risk factors of motor vehicle fleets, 2018

Katja Salmi: Human factor as a source of property losses, 2016

Tietosuojaseloste

August Ramsayn säätiö sr. tietosuojaseloste

Yleistä
Tällä tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja kansallisen tietosuojalain edellyttämiä tietoja rekisteröidylle ja valvovalle viranomaiselle.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjänä on August Ramsayn säätiö sr (y-tunnus: 0306098-1)
c/o If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike
Keilasatama 2
02150 Espoo
sähköposti: AugustRamsayn.saatio@if.fi

Henkilötiedon käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
August Ramsayn säätiön toiminnan tarkoituksena on jakaa apurahoja, myöntää stipendejä, kunniakirjoja sekä tunnustusplaketteja säätiön tarkoituksen mukaisesti.

Apurahojen hakeminen ja myöntäminen edellyttää apurahanhakijoiden ja –saajien henkilötietojen käsittelyä. Tietojen avulla tehdään apurahapäätökset, maksetaan myönnetyt apurahat, tehdään lakisääteiset apurahailmoitukset veroviranomaiselle sekä tilastoidaan tietoja August Ramsayn säätiön historiatietoja varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on jokin seuraavista käsittelytilanteesta riippuen:

sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä. Käsittely perustuu sopimukseen silloin, kun säätiö käsittelee apuraha- tai stipendihakemuksia.
rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun esimerkiksi silloin, kun rekisterinpitäjä julkaisee apurahan saajien nimet verkkosivuillaan oman toimintansa avoimuuden lisäämiseksi ja apurahojen myöntämisestä tiedottamiseksi tai käsitellessään apurahan hakijan suosittelijan
yhteystietoja apurahan myöntämisperusteita arvioitaessa. Kolmannen osapuolen oikeutettu etu voi tulla kysymykseen silloin, kun tietoja käsitellään kunniaplaketin myöntämiseksi kolmannelle osapuolelle.
lakisääteisten velvoitteen noudattamiseksi, esimerkiksi silloin, kun rekisterinpitäjä luovuttaa tiedot apurahan saajista veroviranomaiselle sille laissa säädettyjen velvollisuuksien mukaisesti.

Henkilötietoryhmät

Apurahanhakijan tiedot: Nimi, suoritettava tutkinto, oppilaitos, syntymäaika, kotipaikka, asiointikieli, yhteystiedot, hakijan ohjaajan ja työryhmän yhteystiedot, tieteenala, apurahalaji, tutkimusalue ja – paikka, käyttötarkoitus, tutkimussuunnitelma, kustannusarvio, muut apurahat, CV.

Lausunnonantajan/suosittelijan tiedot: Nimi, asema ja yhteystiedot.

Apurahansaajan tiedot: Edellisten tietojen lisäksi henkilötunnus, pankkitilinumero, apurahan myöntöpäivä ja summa, apurahan maksamista koskevat tiedot, apurahalla tehdyn tutkimuksen päätulokset ja julkaisut
sekä apurahan käyttö. Tutkielman ohjaajan tiedot: Nimi, asema ja yhteystiedot.

Tietolähteet
Pääasiallisesti tiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä (apurahan hakija). Tiedot voidaan stipendin tai kunniakirjan myöntämisen tapauksessa kerätä suoraan organisaatiolta, joka ehdottaa stipendin saajaa. Myös tuossa tapauksessa keräämme osan tiedoista suoraan rekisteröidyltä.
Säätiön ulkopuolisen lausunnonantajan/suosittelijan tiedot saadaan apurahanhakijan pyynnöstä lausunnonantajalta. Säätiön internetsivulla tapahtuvasta eväisteiden käytöstä voit lukea lisää täältä.

Henkilötietojen vastaanottajat
Tieto maksetuista apurahoista luovutetaan veroviranomaisille vuosi-ilmoituksina siten kuin lain säädökset vaativat.

Rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja sen lukuun. Rekisterinpitäjä tekee tällaisten alihankkijoiden kanssa asianmukaiset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.

Apurahansaajien nimi, oppiarvo, apurahan suuruus, myöntöpäivä ja käyttötarkoitus julkaistaan. August Ramsayn säätiön vuosikertomuksessa sekä voidaan julkaista säätiön kotisivuilla.

Henkilötietojen kansainväliset siirrot
Henkilötietoja ei pääasiallisesti luovuteta kolmasiin maihin tai kansainvälisille järjestöille. Teknologisten ratkaisujen vuoksi tietoja saatetaan kuitenkin siirtää tietyissä tilanteissa osapuolille, jotka ovat sijoittautuneet kolmansiin maihin. Henkilötietoja saatetaan esimerkiksi
siirtää tietojenkäsittelijöille, jotka tarjoavat pilvipalveluita Yhdysvalloissa. Kaikki siirrot tehdään tällaisia kansainvälisiä tietojen siirtoja koskevia yksityisyydensuojasäännöksiä noudattaen.

Henkilötietojen säilytysaika
Myönnetyt apurahat ja niihin liittyvät apurahahakemukset säilytetään vähintään kymmenen vuotta. Tämän jälkeen apurahan henkilötiedot joko poistetaan tai anonymisoidaan säätiön poistosääntöjen mukaisesti. Jollei apurahaa myönnetä, rekisterinpitäjä poistaa apurahahakemuksen vuoden sisällä siitä kun apurahapäätös on tehty.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa se, mitä hänestä on rekisteröity August Ramsayn säätiössä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan henkilötietojaan, ja hän voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)
Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa käsittelyä.

Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus halutessaan tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli tämä katsoo, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti.

Rekisterin suojaus

August Ramsayn säätiö käyttää aina asianmukaisia teknisiä, fyysisiä, oikeudellisia sekä organisatorisia toimenpiteitä, jotka ovat yksityisyyteen ja tietoturvallisuuteen liittyvän lainsäädännön mukaisia. Kaikki palveluntuottajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä, valitaan huolellisesti ja ovat velvollisia käyttämään asianmukaisia toimia suojellakseen luottamuksellisuutta sekä henkilötietojesi turvallisuutta.