Ohjeita työtapaturmailmoituksen tekemiseen

Tietokoneessasi on luultavasti ponnahdusikkunat estetty. Muuta ponnahdusikkunoiden eston tila tietokoneesi verkkoselaimen asetuksissa.

Miksi ilmoittaminen pysähtyy vahinkopäivän ja vakuutusnumeron
valitsemisen jälkeen? 

Syynä voi olla pankkitoimintojen suojauksen päällä olo. Voit poistaa suojauksen avaamalla Pankkitoimintojen suojaus –ilmoitusikkunan
napsauttamalla tietoturvaohjelmiston kuvaketta tietokoneen työkalurivillä. Valitse sen jälkeen ilmoitusikkunasta End (Lopeta). Toinen mahdollisuus voi olla yrityksenne käytössä oleva palomuuri. Ole tällöin yhteydessä yrityksenne IT-tukeen saadaksesi neuvoja miten pystyt jatkamaan lomakkeen täyttöä. Voit myös koittaa vaihtaa tietokoneesi verkkoselainta. 

Jos tallennan lomakkeen, miten jatkan sitä?

Voit jatkaa lomakkeen täyttämistä Yrityskansiossa vain, jos sinulla käyttäjätunnus. Muuten täytä lomake loppuun yhdellä kertaa.

Tarvitset kansiotunnukset jatkaaksesi keskeneräisen lomakkeen täyttämistä. Kansiossa löydät tallennetun vahinkoilmoituksen vahingot/vahinkoilmoitukset –kohdasta merkinnällä Kesken. Lomake on loppuun asti täytetty ja lähtenyt Ifiin Lähetä-napin painalluksen
jälkeen.

Osastokoodia ei kysytä, tai osastokoodit virheellisiä, missä vika?
Joillain asiakkailla on osastokoodit käytössä. Jos niitä ei ole tällöin näkyvissä tai ne ovat virheellisiä, ole yhteydessä korvauspalveluun niin laitamme ne kuntoon. Tarvitsemme vakuutusnumeroittain tiedon osastokoodeista sekä sanallisen kuvauksen osastosta, esimerkiksi osasto, yksikkö, paikkakunta tms.

Samalla lomakkeella ilmoitetaan sekä työaikana että vapaa-ajalla sattuneet
vahingot. Täytä vapaa-ajanvahingossa työaikatiedoiksi kl. 00:00.

Tämä johtuu tietokoneen verkkoselaimesta. Vanhemmilla versioilla dynamiikka ei toimi halutulla tavalla, jolloin kysymykset näkyvät useamman kerran. Kokeile toista selainta tai uudempaa versiota.

Palkkahallinto tai HR varmistaa, että työsuhde on ollut voimassa vahingon
sattuessa. Tämä on tärkeää, jos vahingosta tulee kuluja tai jatkoa. Työsuhde- ja palkkatiedon- kohdan kolmeen kysymykseen vastaaminen ja yhteyshenkilön tietojen antaminen riittää.

Jos yrityksellä on käytössä oma järjestelmä työtapaturmien ja vahinkojen hallinnointia varten, voidaan työtapaturmailmoitukset toimittaa If:iin XML liittymän avulla. Esimerkkejä sellaisista järjestelmistä ovat Tava, Safety Log, TAAM, Synergi, HaiPro ja ATLANTIS.evolution. Liittymän käyttöönotossa tarvittavat käyttäjätunnukset käydään läpi tapauskohtaisesti liittymän rakentamisen ja käyttöönoton yhteydessä.

If:n yhteyshenkilönä toimii Carl-Johan Björkgren, carl-johan.bjorkgren@if.fi.