Ohjeita työtapaturmailmoituksen tekemiseen

Tällä sivulla neuvomme, miten täytät työtapaturmailmoituksen. Työnantajan on ilmoitettava vahinkotapahtumasta viipymättä ja viimeistään kymmenen arkipäivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon vahingosta.

Ilmoita työtapaturmasta 010 19 16 00 På svenska

Yritysasiakkaat
Vakuutukset
Henkilövakuutukset
Työtapaturmavakuutus
Ohjeita työtapaturmailmoituksen tekemiseen

Näin ilmoitat työtapaturmasta

Ohje työntekijälle

Jos sinulle sattuu tapaturma työssä:

1. Ilmoita tapaturmasta heti esimiehellesi
2. Pyydä esimiestäsi täyttämään työtapaturmailmoitus
3. Ota mukaan esimieheltäsi saamasi vakuutustodistus ja hakeudu hoitoon. Vakuutustodistuksen avulla hoitolaitos tunnistaa sinut Ifin asiakkaaksi ja saat hoidon maksutta. Täälltä löydät tietoja Ifin sairaanhoitoverkostosta.
4. Muista mainita hoitolaitoksessa, että kyseessä on työssä sattunut tapaturma
5. Vastaa Ifin tekemiin tiedusteluihin mahdollismman nopeasti. Näin nopeutat korvausasiasi etenemistä
Lähetä vahinkoosi liittyviä lisäselvityksiä
Ohje esimiehelle

Kun työntekijä ilmoittaa sinulle työtapaturmasta:

1. Täytä sähköinen työtapaturmailmoitus If Yrityskansiossa tai If Loginissa heti tapaturman satuttua, kuitenkin viimeistään 10 arkipäivän kuluessa.
2. Tulosta työntekijälle mukaan 1-2 kappaletta vakuutustodistuksia. Näin hoitolaitos tunnistaa työntekijän Ifin asiakkaaksi ja hän saa hoidon maksutta.
3. Kehota työntekijää vastaamaan Ifin tiedusteluihin mahdollisimman nopeasti
4. Jos työntekijä on hakeutunut hoitoon ilman vakuutustodistusta, toimita vakuutustodistus hoitolaitokselle mahdollisimman pian.
Tee työtapaturmailmoitus If Yrityskansiossa

Lisäohjeita työtapaturman ilmoittamiseen

Työtapaturman ilmoittaminen If Yrityskansiossa (pdf)
Työtapaturman ilmoittaminen If Loginissa (pdf)
Vahinkoilmoituslomake (pdf)
Vahingon ilmoittaminen asiakkaan omista järjestelmistä (pdf)
Usein kysyttyä työtapaturman ilmoittamisesta (pdf)

Hae korvausta lääkekuluista

Lue ohje ja täytä lääkekuluhakemus

Kysymyksiä ja vastauksia

Mistä löydän video-ohjeet korvaushakemuksen tekemiseen?

Katso havainnolliset videoklipit sähköisen korvaushakemuksen täyttämisestä YouTube-kanavaltamme.

Miksi en saa valittua vahinkoilmoituslomaketta If Yrityskansiossa?

Tietokoneessasi on luultavasti ponnahdusikkunat estetty. Muuta ponnahdusikkunoiden eston tila tietokoneesi verkkoselaimen asetuksissa.

Miksi ilmoittaminen pysähtyy If Yrityskansiossa?

Miksi ilmoittaminen pysähtyy vahinkopäivän ja vakuutusnumeron
valitsemisen jälkeen?

Syynä voi olla pankkitoimintojen suojauksen päällä olo. Voit poistaa suojauksen avaamalla Pankkitoimintojen suojaus –ilmoitusikkunan
napsauttamalla tietoturvaohjelmiston kuvaketta tietokoneen työkalurivillä. Valitse sen jälkeen ilmoitusikkunasta End (Lopeta). Toinen mahdollisuus voi olla yrityksenne käytössä oleva palomuuri. Ole tällöin yhteydessä yrityksenne IT-tukeen saadaksesi neuvoja miten pystyt jatkamaan lomakkeen täyttöä. Voit myös koittaa vaihtaa tietokoneesi verkkoselainta.

Voinko jatkaa keskeneräisen lomakkeen täyttämistä If Yrityskansiossa?

Jos tallennan lomakkeen, miten jatkan sitä?

Voit jatkaa lomakkeen täyttämistä Yrityskansiossa vain, jos sinulla käyttäjätunnus. Muuten täytä lomake loppuun yhdellä kertaa.

Tarvitset kansiotunnukset jatkaaksesi keskeneräisen lomakkeen täyttämistä. Kansiossa löydät tallennetun vahinkoilmoituksen vahingot/vahinkoilmoitukset –kohdasta merkinnällä Kesken. Lomake on loppuun asti täytetty ja lähtenyt Ifiin Lähetä-napin painalluksen
jälkeen.

Miksi osastokoodia ei kysytä If Yrityskansiossa?

Osastokoodia ei kysytä, tai osastokoodit virheellisiä, missä vika?
Joillain asiakkailla on osastokoodit käytössä. Jos niitä ei ole tällöin näkyvissä tai ne ovat virheellisiä, ole yhteydessä korvauspalveluun niin laitamme ne kuntoon. Tarvitsemme vakuutusnumeroittain tiedon osastokoodeista sekä sanallisen kuvauksen osastosta, esimerkiksi osasto, yksikkö, paikkakunta tms.

Miksi vapaa-ajanvahingossa kysytään työaikaa?

Samalla lomakkeella ilmoitetaan sekä työaikana että vapaa-ajalla sattuneet
vahingot. Täytä vapaa-ajanvahingossa työaikatiedoiksi kl. 00:00.

Miksi samat kysymykset tulevat kolme kertaa?

Tämä johtuu tietokoneen verkkoselaimesta. Vanhemmilla versioilla dynamiikka ei toimi halutulla tavalla, jolloin kysymykset näkyvät useamman kerran. Kokeile toista selainta tai uudempaa versiota.

Pitääkö palkkahallinnon ilmoittaa, jos vahingoittuneella ei ole sairauslomaa?

Palkkahallinto tai HR varmistaa, että työsuhde on ollut voimassa vahingon
sattuessa. Tämä on tärkeää, jos vahingosta tulee kuluja tai jatkoa. Työsuhde- ja palkkatiedon- kohdan kolmeen kysymykseen vastaaminen ja yhteyshenkilön tietojen antaminen riittää.

Miten voin ilmoittaa vahingon yrityksen omista järjestelmistä?

Jos yrityksellä on käytössä oma järjestelmä työtapaturmien ja vahinkojen hallinnointia varten, voidaan työtapaturmailmoitukset toimittaa If:iin XML liittymän avulla. Esimerkkejä sellaisista järjestelmistä ovat Tava, Safety Log, TAAM, Synergi, HaiPro ja ATLANTIS.evolution. Liittymän käyttöönotossa tarvittavat käyttäjätunnukset käydään läpi tapauskohtaisesti liittymän rakentamisen ja käyttöönoton yhteydessä.

If:n yhteyshenkilönä toimii Carl-Johan Björkgren, carl-johan.bjorkgren@if.fi.