If Yrityskansio

Tarvitsen vakuutustodistuksen. Kun valitsen valikosta kohdan vakuutustodistus, ei tule mitään dokumenttia?

Mistä sopimuksesta tarvitset vakuutustodistuksen? Mene Vakuutukset-välilehdelle Vakuutusluetteloon, ja valitse sieltä haluamasi sopimuksen kohdalta Vakuutustodistus ja Tilaa. Saat sähköpostiisi ilmoituksen kun todistus näkyy kansiossasi. Nämä valmiit todistukset tallentuvat sinne Vakuutustodistukset-osioon.

Vai tarkoitatko työtapaturmavahinkoihin liittyvää vakuutustodistusta, joka viedään tapaturman satuttua hoitolaitokseen? Se löytyy Vahingot-välilehdeltä kohdasta Tee vahinkoilmoitus. Avautuvasta valikosta valitaan Vakuutustodistus ja se tulostetaan lääkäriä varten.

Miten kirjanpitäjäni voi täyttää palkkailmoituksen joka on ainoastaan If Yrityskansiossa? Voiko kirjanpitäjällä olla omat tunnukset yrityksemme If Yrityskansioon?

Kyllä vain, voit lisätä kirjanpitäjän Yrityskansion käyttäjäksi Asiakkaan tiedot –välilehdellä kohdassa Käyttäjähallinta. Valitse sieltä Käyttäjien ylläpito ja Lisää käyttäjä. Kirjanpitäjän tarvitsemat käyttöoikeudet on Palkkailmoitukset (=lakisääteinen työtapaturmavakuutus) ja Vakuutusturvan muutoshakemus (=muiden lajien uudistus- ja toteutumakyselyt).
Tämän jälkeen paina Tallenna ja Tulosta käyttäjä niin saat lähetettyä kirjanpitäjälle tunnukset.

Laitoin palkkatietoihin alle 17-vuotiaan työntekijän palkan väärään kohtaan.Miten tämän asian voisi korjata? Ehdin jo lähettää palkkatiedot.

Avaa lähettämäsi palkkailmoitus ja valitse lomakkeen lopusta Vastaa viestillä –painike. Tähän avautuvaan viestilomakkeeseen voit tehdä tarvittavat korjaukset. Lähettämäsi viesti näkyy varsinaisen palkkailmoituksen alapuolella.

Voinko lähettää vuosi-ilmoituksen sähköisesti?

Yritykselläsi on käytössä suppea If Yrityskansio. Suppeaan kansioon vuosikyselyt eivät ohjaudu.
Yrityskansio on toki mahdollista muuttaa laajaksi niin halutessasi. Kaikki vakuutuskirjat ja -ehdot ohjautuvat automaattisesti laajaan kansioon, kuten myös nämä vuosi-ilmoitukset esitäytettyinä.

Miten voin netissä ilmoittaa, ettei toiminnassani ole tapahtunut muutoksia? Postissa on tullut kyselykirje.

Sinulla ei ilmeisesti ole If Yrityskansiota käytössä? If Yrityskansion kautta voit tehdä kaikki yritystäsi koskevat ilmoitukset. Mikäli sinulla ei ole Yrityskansiota käytössä niin klikkaa tämän sivun ylälaidan pääotsikkoa Ota yhteyttä > Lähetä meille palvelupyyntö ja tilaa se käyttöösi.

Miten saan vaihdettua If Yrityskansion käyttäjän? Haluan antaa käyttäjäoikeudet uudelle käyttäjälle ja poistaa vanhan käyttäjän tiedot.

Voit tehdä muutoksen itse Asiakkaan tiedot -välilehdellä Käyttäjähallinta-osiossa. Voit myös ilmoittaa asiasta If Yrityskansion asiakastukeen niin muutamme tiedot Yrityskansioon.

 

Miksi käyttäjätunnukseni tai salasanani ei kelpaa?

Tarkista, että olet oikeassa osoitteessa (www.if.fi/yrityskansio). Tarkista, että annat tunnukset oikeassa muodossa (isot ja pienet kirjaimet). Muistathan, että ensimmäisellä sisäänkirjautumiskerralla salasana pitää vaihtaa uuteen. Salasanassa pitää olla 5-8 merkkiä ja se pitää sisältää sekä numeroita että kirjaimia.

Pitääkö minun ottaa kansion kautta lähettämistäni lomakkeista paperikopio ennenkuin lähetän ne Ifille?

Ei tarvitse. Olemme järjestäneet arkistoinnin puolestasi. Kaikki lähettämäsi lomakkeet ja viestit tallentuvat kansioosi, oikeiden välilehtien alle.

Miksi en saa vakuutuskirjaa auki?

Tarkista, onko koneeseesi asennettu Adobe Acrobat -Reader. Asiasta on erilliset ohjeet kansion etusivulla.

Pitääkö minun käydä If Yrityskansiossa päivittäin katsomassa, oletteko lähettäneet jotakin uutta kansioon?

Ei tarvitse. Aina kun lähetämme jotakin uutta kansioosi, saat muistutusviestin sähköpostiisi tai matkapuhelimeesi.